रिमोट ऑफिस
अंतिम गाइड

दूरस्थ कार्यालय के काम के लिए आवश्यक तत्व

परियोजना समय नियंत्रण

專案管理一定需要有一套專屬的專案管理系統,而且必須搭配Google Canlendar同步供功能

सामान्य डेटा भंडारण

डेटा सिंक्रनाइज़ेशन और बैकअप नियंत्रण के लिए Google ड्राइवर / ड्रॉपबॉक्स / यहां तक ​​कि आंतरिक NAS सिस्टम का भी अच्छा उपयोग करें।

एक दूसरे के साथ संवाद करें

लाइन / संदेश जैसे संचार उपकरण सर्वश्रेष्ठ प्रबंधन संचार सॉफ्टवेयर नहीं हैं। समय और प्रक्रिया के रिकॉर्ड की आवश्यकता है।

संदेश विनिमय

ईमेल और शेड्यूल द्वारा सभी महत्वपूर्ण सूचनाओं और नोटिस को अधिसूचित किया जाना चाहिए। यह जिम्मेदारी का सबसे अच्छा विभाजन है।

रिमोट वर्कर

रिमोट श्रमिकों। अभिनय पेशेवर डिजिटल मनोदशा या कार्रवाई सेनानियों। हमें कॉल करें जो आपको करने की ज़रूरत है, लेकिन "रिमोट ऑफिस" आगे बढ़ रहा है।

"टेली ऑफिस" को एक बार "सहस्राब्दी चुनें"的另一個趨勢。現在,這是我們認為未來工作(和生活)方式的方法,也是招聘專業經理人/建立全球網絡的機會。目前,世界經濟論壇稱其為“ श्रम परिवर्तन के लिए सबसे बड़ी ड्राइविंग बल ”之一。

हालांकि, कुछ नियोक्ता अभी भी इस जोखिम को लेने के बारे में अनिश्चित हैं, और चिंता करते हैं कि कर्मचारियों को घर से काम करने की इजाजत देने का मतलब है कि उन्हें कभी भी काम नहीं मिलेगा। जैसा होता है, स्थिति सिर्फ विपरीत है।

यदि आप हैंइतने सारे लोग आभासी क्यों हैं?या "अपने व्यापार को कैसे लाभ पहुंचाएं "उत्सुक लग रहा है? फिर निम्न जानकारी वह गाइड है जिसका आप उल्लेख कर सकते हैं। आइए जानें कि "लंबी दूरी के काम" की दुनिया कैसे काम करती है और आपको वास्तव में शुरू करने की आवश्यकता होती है।

वन-एक्सएनएनएक्स रिमोट ऑफिस डेटा

दूसरा - जो दूरस्थ कार्यालय प्रदान करता है

तीन दूरी के कार्यालय के पेशेवरों और विपक्ष

चौथा - एक लंबी दूरी की कार्यालय नीति तैयार करें

पांच दूरी कार्यालय सर्वोत्तम प्रथाओं

क्या है ?

रिमोट ऑफिसइसका मतलब है "घर पर" या "कार्यालय के बाहर" अन्य स्थानों पर दूरस्थ रूप से काम करना। "स्व-नियोजित फ्रीलांसरों से भ्रमित न हों," यह कंपनी और उसके कर्मचारियों के बीच कार्य व्यवस्था है। विचार यह है: जब कर्मचारियों को कार्यालय में जाने की आवश्यकता नहीं होती है,टेलीफोन, ईमेल और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग जैसे दूरसंचार चैनल "कार्य करें।

एक-2018 वर्ष दूरसंचार आंकड़े

ग्लोबल वर्कप्लेस एनालिटिक्स के आंकड़ों के अनुसार, 2005 वर्षों के बाद से,"लंबी दूरी का कार्यालय"115% बढ़ा दिया गया है। यह अन्य कार्य कर्मचारियों की तुलना में बेहतर हैफास्ट 10 बार। जीडब्ल्यूए अध्ययन का कहना है:

  • 80% से 90% ने कहा कि वे इसे कम से कम उस समय का हिस्सा बनाना चाहते हैं"लंबी दूरी का कार्यालय".
  • 36% लोग चुनेंगे"लंबी दूरी का कार्यालय" से बेहतर हैएक raise, और 37% वेतन कटौती करने और लेने का विकल्प चुनने के लिए तैयार हैं"लंबी दूरी का कार्यालय".
  • 95% कंपनियों के लिए,"लंबी दूरी का कार्यालय"यह कंपनी में रहने वाले कर्मचारियों की प्रतिधारण दर में सुधार कर सकता है।
  • कॉर्पोरेट नियोक्ता के 60% कर्मियों से संबंधित लागतों में महत्वपूर्ण बचत का आनंद लेते हैं।

यह मॉडल सिर्फ शुरुआत है।अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारी लाभ कार्यक्रम फाउंडेशन द्वारा एक अध्ययनपाया कि कॉर्पोरेट नियोक्ता के 74% अब ऑफर करते हैं"लंबी दूरी का कार्यालय"चुनने का अधिकारगैलप मिलाजब वे सप्ताह में तीन से चार दिन काम करते हैं तो कर्मचारी सबसे ज्यादा काम नहीं करना पसंद करते हैं।यूनाइटेड किंगडम का एक सर्वेक्षणकार्यक्रम में प्रतिभागियों का मानना ​​है कि पारंपरिक संचार को 2036 द्वारा अनदेखा किया जाएगा।

मैं जानना चाहता हूं कि आपने अभी तक इस प्रवृत्ति को क्यों नहीं रखा है? चिंता मत करो। हितधारक घटनाओं के साथ इन डेटा संदर्भों का उपयोग करने से पहले कृपया विचार करें"लंबी दूरी का कार्यालय"क्या यह वास्तव में सबसे अच्छा समाधान है?

दूसरा - किस प्रकार की कंपनियां दूरस्थ कार्यालय का काम प्रदान करती हैं?

उपर्युक्त जानकारी, हालांकि यह प्रभावशाली लगता है,"लंबी दूरी का कार्यालय"एक बहुमुखी समाधान नहीं है। ज़रूरतआमने-सामने संपर्क, विशेष उपकरण हैंडलिंग या गतिविधियां जो किसी इकाई में मौजूद हैंलंबी दूरी के वातावरण के लिए उपयुक्त नहीं है।

अनुभव के अनुसार:"लंबी दूरी का कार्यालय" सबसे अच्छाकाम दो श्रेणियों में बांटा गया है:

  1. इसके काम करने वाले गुण नेटवर्क लाइन पर संभाले जाते हैं।
  2. और / या यह एक स्वतंत्र कार्यकर्ता है।

"लंबी दूरी का कार्यालय"निम्नलिखित उद्योगों में कंपनियों के लिए विशेष रूप से उपयुक्त:

  • बिक्री व्यापार कार्य और ऑनलाइन विपणन उद्योग।
  • ग्राहक सेवा कर्मचारी
  • परामर्श सेवाएं उद्योग।
  • कंप्यूटर प्रोग्रामिंग और सूचना प्रौद्योगिकी प्रसंस्करण।
  • शैक्षणिक प्रशिक्षण और प्रशिक्षण इकाइयां।
  • प्रशासनिक कार्य (वित्त या प्रबंधन)।

विभिन्न आकार"लंबी दूरी का कार्यालय"कंपनियां निरीक्षण पास कर सकती हैं"लंबी दूरी का कार्यालय"कार्यक्रम लाखों डॉलर बचाता है। बेशक, कुछपर्याप्त नौकरी की भूमिकाप्रदर्शन वर्चुअल वातावरण में अन्य प्रदर्शनों से बेहतर होगा। टीम के सदस्यों की नौकरी की आवश्यकताओं और कार्यान्वयन के बाद प्रदर्शन और भूमिका संक्रमण के अनुभव के आधार पर, अधिकांश कंपनियां विशिष्ट परिस्थितियों के आधार पर योग्यता का आकलन करेंगे।

किराया"लंबी दूरी का कार्यालय"कर्मचारी क्या करेंगे? आपके पास रिमोट विशिष्ट कार्य संसाधनों जैसे फ्लेक्सजब्स, रिमोट, वीवर्कremotely, रिमोटोक और जॉब्सप्रेसो लक्ष्य (लेकिन गारंटी नहीं है) के लिए कई विकल्प हैं"लंबी दूरी का कार्यालय"अनुभवी व्यक्ति आप इस नौकरी को लिंक्डइन पर भी पोस्ट कर सकते हैं, आपको जिस नौकरी सर्च इंजन की ज़रूरत है उसे चुनें, और इसे स्पष्ट रूप से उपयोग करें।"लंबी दूरी का कार्यालय"एक अच्छी पसंद है।

"लंबी दूरी का कार्यालय"नियोक्ता और कर्मचारियों दोनों के लिए अच्छा है, लेकिन कमियों के बिना नहीं। आइए दोनों तरफ से तुलना करें।

कंपनी के कारोबार के लिए:

सबसे अच्छा"लंबी दूरी का कार्यालय"वे दुर्लभ प्राणियों हैं। हर कोई कहीं भी प्रभावी ढंग से समायोजित और संवाद नहीं कर सकता है।

प्लस तरफ, आप ऑफिस स्पेस को बचाते हैं, जिसका मतलब है कि आपको कंपनी की संभावित वृद्धि के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। यह एक दिलचस्प हिस्सा है: औसत कर्मचारी के कार्यालय स्थान को हर साल बड़ी मात्रा में आवश्यकता होती है। पर्यावरण को स्थिर रखते हुए अंतरिक्ष को सीमित करने में लोग मुख्य ओवरहेड को कम कर सकते हैं। इससे भी बेहतर, आप कर्मचारी संतुष्टि और प्रतिधारण दर बढ़ा सकते हैं ताकि हमारे पास पेशेवर और विपक्ष हो।

कर्मचारियों के काम के लिए खुद:

खोजघर से काम करनाअपेक्षितआत्म प्रेरणा और अनुशासनयह खोजने से ज्यादा चुनौतीपूर्ण हो सकता है। कुछ रिमोट श्रमिक अकेले या अप्रत्यक्ष महसूस करने पर भी प्रतिक्रिया देते हैं।

लेकिन अगर अच्छी तरह से किया जाता है, तो दूरसंचार अच्छी तरह से भुगतान करेगा। समय, पैसा और स्थान बचाने के दौरान, सबसे अधिक"लंबी दूरी का कार्यालय"लोग पाते हैं कि घर से काम करना (या कॉफी की दुकान या जंगल में झोपड़ी) काम और जीवन, एक विचलित और तनावपूर्ण वातावरण, और अपने काम में नियंत्रण की एक मजबूत भावना के बीच संतुलन बना सकता है।

ये लाभ:साथ में उन्होंने एक खुश कर्मचारी में योगदान दिया। खुश कर्मचारी आमतौर पर होते हैंउत्कृष्ट कर्मचारी। लगभग 91%teleworkerमुझे लगता है कि घर पर काम करना अधिक प्रभावी है। इसलिए, अधिक दूरस्थ श्रमिक, अधिक लोग परेशानी में हैं। हर साल हजारों अमेरिकी कंपनियां काम उत्पादकता की समस्याओं को हल करती हैं। उद्यम के श्रम बीमा और कर्मचारी प्रतिधारण दर जितना अधिक होगा। इसके बारे में सोचने के बिना यह जाना चाहिए?

कंपनी के लिए और उसके कर्मचारियों के लिए:

आपके लिए "लंबी दूरी की कार्य" कर्मचारी उम्मीदवारों का मूल्यांकन करना और यह आकलन करना महत्वपूर्ण है कि प्राथमिकताएं आपकी प्राथमिकताओं के अनुरूप हैं।

उदाहरण के लिए, आपकी कंपनी के लिए:

  1. आमने-सामने सहयोगक्या भविष्य के विकास के लिए जगह बनाना ज्यादा महत्वपूर्ण है? शायद अब आपका कर्मचारी नहीं।"लंबी दूरी का कार्यालय"सही समय हालांकि, आप ऐसी तकनीक में निवेश करने के इच्छुक हो सकते हैं जो टीम को चिकनी बनाने की अनुमति देगी (बाद में इस पर अधिक)।
  2. मूल्यांकन करें कि आप व्यापार करने के इच्छुक हैं। फिर दोनों पक्षों के बीच संतुलन बिंदु खोजें।

इस मूल संज्ञानात्मक नींव के साथ, आप एक-दूसरे के बीच औपचारिक सीमाएं निर्धारित कर सकते हैं।

चार- "टेली ऑफिस" नीति: आपके व्यवसाय की आवश्यकता क्यों है?

इसके बारे में सोचें: आपके व्यवसाय के किसी भी क्षेत्र में,समय या संसाधन सीमायह पॉलिसी को द्वितीयक स्थिति बना सकता है।"लंबी दूरी का कार्यालय"यह भी सच है, खासकर एक आकस्मिक या अस्थायी आधार पर। हालांकि लगभग दो तिहाई कंपनियां अनुमति देती हैं"लंबी दूरी का कार्यालय"लेकिन आधे से कम कंपनियों की औपचारिक रूप से नीतियां हैं।

क्या पॉलिसी बनाना जरूरी है? बस कहा: हाँ।

श्रम बाजार में दूरदराज के दूरी पर, अनिश्चितता की संभावना अधिक है। यदि कोई नीति नहीं है, तो गलत संचार तुरंत गलती का कारण बन सकता है। एक ऐसा कार्यक्रम है जो आपको शुरुआत से स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करने की अनुमति देता है।

लंबी दूरी की कार्यालय नीति कैसे विकसित करें

आप प्रत्येक व्यवसाय के लिए नीति शर्तों का एक आदर्श सेट नहीं ढूंढ सकते हैं। हालांकि, इसे प्रत्येक उद्योग की कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार समायोजित किया जा सकता है। ज्यादातर मामलों में, आपका"लंबी दूरी का कार्यालय"नीति में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:

  1. कर्मचारियों की योग्यता और अनुमोदन आधार में भाग लें।
  2. क्या काम आइटम लचीला हो सकता है।
  3. उद्यमों और कर्मचारियों की उपकरण जरूरतों और नेटवर्क सूचना सुरक्षा पर नियंत्रण।
  4. कर्मचारी का कार्य क्षेत्र और स्थान।
  5. संचार गति और कार्रवाई की जानकारी।
  6. निर्भरता रखरखाव और संबंधित विभाजन और जिम्मेदारियों का नियंत्रण।

प्रत्येक खंड के लिए, अपने आप से कुछ महत्वपूर्ण प्रश्न पूछें:

कर्मचारी योग्यता और अनुमोदन आधार

क्या आपको समीक्षा और समीक्षा के लिए औपचारिक प्रक्रिया की आवश्यकता है?"दूरी कार्यालय"कर्मचारी? क्या आप एक विशिष्ट दृष्टिकोण या नैतिकता (जैसे मजबूत संचार या प्रतिक्रिया) की तलाश में हैं जो कर्मचारी उम्मीदवार के लिए उपयुक्त है? क्या वे पर्यवेक्षक या उच्च स्तरीय कमांड सिस्टम पास कर सकते हैं?

लचीलापन

यदि पूरा समय नहीं है, तो कर्मचारी साप्ताहिक काम कर सकते हैं"लंबी दूरी का कार्यालय"कितने दिन? क्या यह वरिष्ठता या अन्य कारकों पर निर्भर करता है? क्या आपके कर्मचारी कोर बिजनेस घंटों के दौरान आते हैं? या वे कब किया जाता है जब वे चुनने के लिए स्वतंत्र हैं?

डिवाइस और नेटवर्क सुरक्षा

क्या आप इसे अपने लिए करेंगे?"लंबी दूरी का कार्यालय"क्या कर्मचारी किसी भी उपकरण (जैसे कंप्यूटर, टेलीफोन, डेस्क या कार्यालय की आपूर्ति) प्रदान करते हैं? कौन सही अधिकार रखता है और इसकी सुरक्षा बनाए रखता है? क्या आपकी कंपनी प्रोफ़ाइल की सुरक्षा के लिए पर्याप्त पासवर्ड है, या क्या आपको एन्क्रिप्शन और जीपीएस ट्रैकिंग की आवश्यकता है? क्या कर्मचारियों को असुरक्षित कॉफी शॉप वाईफाई से बचना चाहिए?

कार्य क्षेत्र और स्थान

क्या आपके कर्मचारी समर्पित कार्यालय में काम कर सकते हैं? क्या यह सुरक्षित होना चाहिए? कृपया अपने कानूनी वकील समूह से परामर्श लें, लेकिन कर्मचारियों के कामकाजी घंटों के दौरान घायल हो सकता है। स्थान के लिए ...."लंबी दूरी का कार्यालय" कामइसे एक निश्चित सीमा के भीतर रखा जाना चाहिए, या यह राष्ट्रीय या स्थानीय प्रतिबंधों के अधीन है?

通讯

कर्मचारियों से आपसे संपर्क करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? क्या आप नियमित रूप से लॉग इन करेंगे (कार्य प्रणाली)? मीटिंग साइट पर अक्सर लॉग इन करने की आवश्यकता नहीं है (मासिक या त्रैमासिक)? खुद को कैसे बनाएं और"लंबी दूरी का कार्यालय"स्टाफ टीम जितनी संभव हो सके उतनी पहुंच योग्य है?

निर्भर देखभाल

चाहे इसमें कर्मचारी गोपनीयता या काम शामिल हो,"लंबी दूरी का कार्यालय"निर्भरता परिवार को प्रतिस्थापित नहीं कर सकता। आप बीमार परिवार के सदस्यों के लिए अपवाद कर सकते हैं और अपवाद कर सकते हैं, लेकिन कर्मचारियों को विशेष कार्य के लिए समय सारिणी तैयार करने की आवश्यकता है।

कर्मचारी उम्मीदवारों से उनकी व्यक्तिगत जरूरतों के उदाहरण प्रदान करने की उम्मीद है, लेकिन एक ही नियमों का पालन करने की कोशिश करें और जितना संभव हो उतना संगत हो!

दूसरे शब्दों में, आपको अपनी नीतियों को अपडेट करने की आवश्यकता हो सकती है क्योंकि आप जानते हैं कि क्या काम करता है।

रिमोट टीम प्रबंधन के लिए पांच सर्वश्रेष्ठ अभ्यास

चूंकि हमने पेशेवरों और विपक्ष, नीतियों और अन्य को कवर किया है"लंबी दूरी का कार्यालय"कंपनी का मूल्यांकन क्या है, हम इसे निम्नलिखित चार सर्वोत्तम प्रथाओं के संयोजन में प्रबंधित करेंगे।"लंबी दूरी का कार्यालय"टीम।

1। एक संचार मंच का उपयोग करता है।

आभासी संचार जरूरी नहीं है बाधा। काम पूरा करने के लिए आमतौर पर बेहतर समाधान, औपचारिक संचार सॉफ्टवेयर और वेबिनार या चापलूसी और अचूक चर्चा सत्र होंगे।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और वॉयस कॉन्फ्रेंसिंग टूल जैसे Google Hangout / ज़ूम / स्काइप व्यवसाय या स्लैक के लिए प्रयास करें। टीम में विश्वास और कनेक्शन बनाने, जैसे फोटो या वीडियो साझा करके एक-दूसरे से विचार प्राप्त करें।एक विशेष "मजेदार" चैट सेट अप करना सुनिश्चित करें.

2 क्लाउड सेवा प्लेटफॉर्म का उपयोग करता है।

एक फैलाने वाली टीम में काम के ब्योरे को भूलना आसान है। ड्रॉपबॉक्स और Google ड्राइव जैसे क्लाउड-आधारित फ़ाइल होस्टिंग प्रदाताओं के साथ वेब पर अपना काम सिंक्रनाइज़ और स्टोर करें। ट्रेलो, बेसकैम्प या प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स में से एक भी हर किसी को क्रम में रखता है और उत्पादकता को ट्रैक करता है।

3। एक अजनबी मत बनो।

आप अपने कर्मचारियों के लिए बहुत अधिक विवरण प्रबंधित नहीं करना चाहते हैं, लेकिन आप प्रभावी सामान्य और कर्मचारी सहायता चाहते हैं, और प्रगति को ट्रैक करें और इसे सकारात्मक पाश में रखें। सामान्य गाइड क्या है? आपको इसे एक-साप्ताहिक साप्ताहिक करना चाहिए। बैठकें जो हर साल हर सीजन या ऑफ-साइट घटनाओं को पूरा करती हैं"लंबी दूरी का कार्यालय"कर्मचारियों को टीम का हिस्सा महसूस हुआ।

4। प्रशंसा और प्रतिक्रिया।

परिचालन स्तर पर, कर्मचारी प्रतिक्रिया मार्गदर्शन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। लेकिन अंदर"लंबी दूरी का कार्यालय"यह भूलना ज़रूरी है कि काम करते समय भूलना अक्सर आसान होता है।

एक प्रमुख प्रतिक्रिया संस्कृति बनाने के लिए:

  • पूरी टीम को वापस जानकारी देने की संस्कृति में भाग लेने दें।
  • अपेक्षित तरीके से यथासंभव रचनात्मक आलोचना और सलाह प्रदान करें।
  • अपने कर्मचारियों को बताएं कि वे कब अच्छा कर रहे हैं!

यह स्पष्ट हो सकता है, लेकिन कुछ अधिकारियों को यह नहीं पता कि उन्होंने दिया है"लंबी दूरी का कार्यालय" कामलोग खाली हैं - या नकारात्मक। सकारात्मक (और विस्तृत) प्रतिक्रिया एक अद्भुत टीम भावना पैदा करेगी।

सुदूर कार्यालय

वह डिजिटल विपणन और सामग्री विपणन में अच्छा है, और लंबे समय से मेक्सिको और दक्षिण अमेरिका में रहता है। एयरनेट प्रशिक्षण के बाद, दक्षिण अमेरिकी संस्कृति का डिजिटल विपणन क्षेत्र में गहराई से जड़ था।

जेफ ज़ेंग

परियोजना प्रबंधन और नियंत्रण में अच्छा है

पीटर वेन

यिन Shixiang

एआईआरईएनटी प्रशिक्षण कार्यक्रम का परीक्षण दक्षिणी ताइवान के अड्डों में से एक में किया गया था।

डब्ल्यूपी सिस्टम निर्माण, एसईओईआर

kazmik-जियांग

होस्ट प्रबंधन, जीसीपी, वर्डप्रेस, सीएसएस

शिंग-चेंग

आपका व्यवसाय अभी तक पूरी तरह तैयार नहीं है? यह आपका सबसे बड़ा लाभ है: परीक्षण और ट्यूनिंग!

जानें कि कौन से व्यवसाय व्यवसाय और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं? कुछ कर्मचारियों के साथ शुरू करें ... उत्पादकता मापें!

अगर सब ठीक हो जाए, तो यह एक बड़ा लॉन्च करने के लिए और अधिक आक्रामक होगा।"दूरी कार्यालय"संरचना।

लेकिन अगर आप इस पर काम कर रहे हैं, तो चलते रहो! व्यापार और उसके लोगों पर सकारात्मक प्रभाव का आकलन करें।

हमसे जुड़ें

कृपया अपनी विशेषज्ञता और संबंधित जानकारी को विस्तार से भरें, हमारे पास आपसे संपर्क करने के लिए कोई होगा!

रिमोट ऑफिस
मेनू बंद करें
×
×

गाड़ी

GTranslate Your license is inactive or expired, please subscribe again!